Dronningens Fortjenstmedalje i sølv (FM) kan som hovedregel tildeles for en fortjenstfuld indsats efter mindst 40 års uafbrudt ansættelse i den offentlige sektor.

Den Kongelige Belønningsmedalje (BM) kan normalt tildeles efter 50 års for-tjenstfuld ansættelse eller i forbindelse med udtræden af arbejdsmarkedet efter mindst 40 års ansættelse i samme private virksomhed.

Indenrigs- og Sundhedsministeriet behandler indstillinger om Fortjenst- og Belønningsmedalje inden for stats-, regional- og kommunal- og sundhedsområdet. Det er kun i forbindelse med egentlige ansættelsesforhold, at der kan tildeles en medalje. Det er således arbejdsgiveren, der indstiller en medarbejder til dekorering. Personer med en akademisk uddannelse samt chefer/medarbejdere i LR 34+ (grundløntrin 47+) kan ikke indstilles til Fortjenst- eller Belønningsmedalje.

Indstilling til ministeriet skal indeholde følgende oplysninger:

• Den ansattes fulde navn, adresse, personnummer og stillingsbetegnelse
• Redegørelse for at den ansatte har ydet en (særlig) fortjenstfuld indsats
• Jubilæumsdato og dato for ønsket overrækkelse af medalje (jfr. nedenfor om sagsbehandlingstid)
• Ved flere ansættelsessteder og –perioder (hovedansættelser – f.eks. forskellige sygehuse (ikke interne ansættelser)) anføres overskuelig og tydelig datooptegnelse
• Bekræftelse på at vedkommende har været ansat minimum halv tid, af den til enhver tid gældende fuldtidsnorm, i hele ansættelsesperioden (såfremt der har været/er tale om deltidsansættelse)
• Så vidt muligt dokumentation for ansættelsesforholdets varighed
• Såfremt jubilæum er afholdt anføres - under behørig hensyntagen til sagsbe-handlingstid - dato for en senere overrækkelse
• Tidspunktet for arbejdsophør, hvis der ved privat ansættelse anmodes om tildeling af en medalje (BM) efter mindre end 50 års ansættelse

Der gøres opmærksom på, at sagsbehandlingstiden er gennemsnitligt 3-4 måneder fra modtagelsen af indstillingen. Fastlæggelse af dato for overrækkelse skal derfor tilpasses denne sagsbehandlingstid. Det henstilles dog, at indstilling modtages i så god tid som muligt. Der gøres endvidere særskilt opmærksom på, at såfremt jubilæum/overrækkelse finder sted i månederne juni-september skal indstilling være modtaget i ministeriet senest primo marts måned (grundet sommerferielukning m.v.).

Indstilling fremsendes skriftligt fra organisationens eller institutionens ledelse med originalunderskrift(er) og stiles til Departementschefen, Indenrigs- og Sundhedsministeriet, Slotsholmsgade 10-12, 1216 København K. Afsenderadresse og kontaktperson skal fremgå tydeligt af brevet.

Når en indstilling om Fortjenst- eller Belønningsmedalje er modtaget i ministeriet fremsendes straks kvitteringsbrev for modtagelsen til indstiller. Ved eventuelle tvivlsspørgsmål o.a. kontakter ministeriet indstiller.

Det er Kabinetssekretariatet (Dronningen), der tager endelig stilling til eventuel tildeling af Fortjenst- eller Belønningsmedalje. Indstiller får direkte besked fra Kabinetssekretariatet, såfremt indstillingen imødekommes. Dette sker normalt ca. en uge før datoen for medaljeoverrækkelse.

Indstiller opkræves et gebyr på aktuelt 700,- kr. per fortjenstmedaljeekspedition. Dette gebyr opkræves af ministeriet på Kabinetssekretariatets vegne.

Der henvises i øvrigt til Kongehusets hjemmeside på www.kongehuset.dk.